Facturen sturen is essentieel voor je cashflow, maar het proces eromheen (opvolging, btw, koppeling met boekhouding) is vaak de grootste valkuil voor startende ondernemers. Een slordige of late facturatie is funest voor je financiële gezondheid.
Gelukkig maakt de Odoo Facturatie-applicatie dit proces niet alleen professioneel en snel, maar ook volledig geïntegreerd met je hele bedrijf.
Na de boekhouding, de website en het CRM, zoomen we nu in op de module die ervoor zorgt dat je betaald wordt: Odoo Facturatie. Ontdek hoe je met minimale inspanning maximale controle houdt over je inkomsten.
Van verkooporder tot boeking: volledige integratie
De kracht van Odoo is de eliminatie van handmatig overtypen. De Facturatie-app fungeert als de brug tussen je verkoopactiviteiten en je financiële administratie:
- Naadloos vanuit CRM/Verkoop: Zodra een Offerte wordt geaccepteerd in je Odoo CRM of verkoop-app, genereer je met 1 klik de factuur. Geen knippen en plakken van klantgegevens, producten of prijzen.
- Directe boekhouding: De verstuurde factuur is automatisch geregistreerd in de Boekhouding (Accounting). Je boekhouder heeft direct toegang tot de correcte boeking, wat tijd en controlewerk bespaart.
- Automatische opvolging: Odoo houdt de status van de betaling bij.
Voordelen van Odoo Facturatie voor starters
Met Odoo Facturatie creëer je niet alleen facturen, je optimaliseert je hele inkomstenstroom.
A. Razendsnel en professioneel factureren
- Templates op maat: Creëer professionele, gepersonaliseerde facturen in je eigen huisstijl. Alle wettelijke vermeldingen (btw-nummers, betalingsvoorwaarden) staan automatisch correct.
- E-facturatie (Peppol-compliant): Odoo is voorbereid op de toekomst. Stuur je facturen direct elektronisch via het Peppol-netwerk, wat in veel regio's de nieuwe standaard wordt. Dit bespaart print- en verzendkosten en is sneller en veiliger.
- Overal toegang: Gebruik de mobiele Odoo-app om facturen uit te geven, betalingsstatussen bij te werken of de openstaande posten te controleren, waar je ook bent.
B. Cashflow versnellen met online betalingen
Dit is cruciaal voor starters: snel betaald worden.
- Online betalingsgateways: Integreer Odoo met populaire betalingsproviders (zoals Stripe, PayPal, of lokale opties zoals Bancontact). Je klanten kunnen direct op een beveiligd online portaal betalen via de betaallink op de factuur.
- Automatische herinneringen: Stel automatische betalingsherinneringen in. Odoo verstuurt de herinneringen op basis van de vervaldatum, waardoor jij minder tijd kwijt bent aan het najagen van openstaande facturen.
C. Beheer van inkomende facturen (Leveranciers)
Odoo Facturatie is er niet alleen voor wat je verstuurt, maar ook voor wat je ontvangt:
- Slimme factuurherkenning (AI): Upload of e-mail leveranciersfacturen naar Odoo. De software leest automatisch de bedragen, btw en leveranciersgegevens in met een hoge nauwkeurigheid. Je hoeft alleen nog te valideren.
- 3-Way matching: Controleer eenvoudig of de leveranciersfactuur overeenkomt met je oorspronkelijke inkooporder en de ontvangen goederen of diensten, voordat je tot betaling overgaat.
De implementatie: hulp van WISL
Een correcte facturatie-opzet is de basis voor correcte boekhouding. Fouten hier leiden tot problemen verderop.
WISL zorgt ervoor dat jouw Facturatie-module perfect is afgestemd op de lokale regelgeving en jouw ondernemingsvorm. Onze trainingen bieden jou het technische inzicht om:
- Factuurtemplates correct in te stellen.
- Betaalmethoden en herinneringen te automatiseren.
- De koppeling met de boekhouding correct te gebruiken.
Met de juiste begeleiding wordt factureren een geautomatiseerd onderdeel van je bedrijf.
👉 Contacteer ons vandaag nog en zet de stap naar een vlekkeloze cashflow!